POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Fecha de actualización: 04 de junio de 2025
Entrada en vigor: 04 de junio de 2025
1. Ámbito de Aplicación
Esta política rige el tratamiento de datos personales en la plataforma educativa www.elearning.giproy.com, operada por GIPROY® (en adelante, «la Academia»), con domicilio en Cuenca, Azuay, Ecuador. Aplica a todos los usuarios (en adelante, «titulares») que interactúen con la plataforma, ya sea mediante registro, compra de cursos o uso de servicios asociados, conforme a:
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Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador.
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Reglamento General de la LOPDP (Decreto Ejecutivo No. 904).
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Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para usuarios en la Unión Europea.
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Estándares internacionales aplicables al e-learning.
2. Responsable del Tratamiento
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Identificación: GIPROY®, marca registrada.
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Dirección: Cuenca, Azuay, Ecuador (plataforma 100% digital).
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Correo electrónico para ejercicio de derechos: derechosarco@giproy.com.
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Teléfono: +593 0987604646.
3. Datos Recopilados y Finalidades
Tipos de datos:
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Datos identificativos: Nombres, apellidos, cédula/RUC (para facturación), dirección de facturación, teléfono, correo electrónico.
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Datos académicos: Historial de cursos, progreso, resultados de evaluaciones, certificados emitidos (incluyendo código QR de verificación).
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Datos financieros: Registro de transacciones (no se almacenan datos de tarjetas o cuentas bancarias; estos son gestionados por Payphone, PayPal u otros procesadores de pago autorizados).
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Datos técnicos: Dirección IP, cookies (ver sección 8), tipo de dispositivo, registros de acceso.
Finalidades del tratamiento:
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Ejecución contractual: Gestión de inscripciones, acceso a cursos, emisión de certificados y facturas electrónicas.
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Interés legítimo: Seguridad de la plataforma, prevención de fraudes, mejora de la experiencia del usuario y comunicación de actualizaciones académicas.
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Consentimiento explícito: Envío de promociones (opt-in mediante casilla de verificación, revocable en cualquier momento).
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Cumplimiento legal: Obligaciones fiscales (retenciones, facturación) y regulatorias.
4. Base Legal
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Consentimiento: Obtenido de forma expresa al registrarse o comprar.
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Obligación legal: Conservación de datos según el tiempo determinado por la Autoridad competente de Protección de Datos.
5. Transferencias y Encargados de Tratamiento
Destinatarios:
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Proveedores esenciales:
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LearnPress (plataforma educativa): Almacena datos académicos bajo contrato que garantiza confidencialidad.
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Procesadores de pago (Payphone, PayPal): Tratan datos financieros bajo sus políticas de privacidad (no almacenamos esta información).
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Herramientas de análisis (Google Analytics): Anonimizan direcciones IP.
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Transferencias internacionales:
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Servidores fuera de Ecuador: Se aplican cláusulas contractuales estándar (RGPD) y evaluaciones de nivel de protección.
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Usuarios europeos: Se garantizan derechos bajo RGPD (ej.: derecho al olvido, portabilidad).
6. Derechos de los Titulares
Conforme a la LOPDP y RGPD, usted puede ejercer:
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Acceso: Solicitar copia de sus datos almacenados.
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Rectificación: Actualizar datos inexactos (ej.: correo electrónico).
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Cancelación: Solicitar cancelación, supresión o eliminación, excepto cuando debamos conservarlos por obligaciones legales.
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Oposición: Limitar el tratamiento para fines de marketing.
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Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado.
Procedimiento: Envíe su solicitud a derechosarco@giproy.com con copia de su cédula/pasaporte. Responderemos en 15 días hábiles.
7. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas reforzadas:
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Cifrado SSL/TLS en todas las transmisiones.
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Almacenamiento en servidores seguros con acceso restringido.
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Protocolos de respuesta a incidentes: Notificaremos brechas que afecten derechos a la Autoridad de Protección de Datos de Ecuador en 72 horas.
8. Cookies y Tecnologías Similares
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Cookies técnicas: Esenciales para el funcionamiento (ej.: inicio de sesión).
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Cookies de análisis: Google Analytics (anonimiza IPs).
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Cookies de marketing: Solo con consentimiento explícito.
Gestión: Configuración desde su navegador o mediante nuestro banner de cookies.
9. Conservación de Datos
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Datos académicos y financieros: el tiempo que la Autoridad de Protección de Datos del Ecuador lo considere.
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Datos de contacto para marketing: Hasta revocación del consentimiento.
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Registros de acceso: 1 año (seguridad y prevención de fraudes).
10. Menores de Edad
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Prohibición de registro: No recopilamos datos de menores de 15 años sin consentimiento verificable del representante legal. Si se detecta un registro irregular, eliminaremos la cuenta inmediatamente.
11. Modificaciones
Notificaremos cambios significativos mediante:
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Publicación en www.elearning.giproy.com.
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Correo electrónico, si afectan el tratamiento de sus datos.
12. Contacto y Autoridad de Control
Para reclamos no resueltos, puede contactar a la Autoridad de Protección de Datos Personales de Ecuador.
Nota: Este documento es complementario a nuestros Términos y Condiciones y forma parte integral del mismo.
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